PowerApps: O Manual Essencial para Criar Apps de Forma Fácil e Transformadora
Como começar com PowerApps: Manual Simples para Iniciantes em TI
Se é da área de TI, provavelmente já sentiu a pressão para criar soluções rápidas, mesmo sem ter muita experiência em programação. Felizmente, plataformas como o PowerApps surgiram para simplificar a sua vida.
Este manual simples é para si, que tem pouco conhecimento de programação, mas quer começar rapidamente a criar aplicações com ferramentas low-code.
O que é o PowerApps e porque é importante?
O PowerApps é uma plataforma da Microsoft concebida para simplificar o desenvolvimento de aplicações sem necessidade de conhecimentos aprofundados em programação. É ideal para profissionais de TI que desejam entregar soluções práticas, rápidas e eficazes, sem depender de equipas especializadas.
A importância do PowerApps está na facilidade de utilização e na possibilidade de ligação a vários serviços e dados, como SharePoint, Excel, Azure e Dynamics 365. Isso permite automatizar tarefas, digitalizar processos e aumentar a produtividade com pouco código.
Como criar a sua primeira aplicação no PowerApps
Aceda à plataforma: Vá ao site do PowerApps e inicie sessão com a sua conta Microsoft.
Escolha um modelo: Para iniciantes, a Microsoft oferece vários modelos pré-configurados. Escolha o que estiver mais próximo do que precisa.
Personalize a aplicação: Utilize a interface intuitiva para adicionar controlos como botões, formulários e galerias. Arraste e largue componentes visuais com facilidade.
Ligue os seus dados: Integre fontes de dados como Excel ou SharePoint. O PowerApps facilita o acesso e utilização dessas informações diretamente na sua aplicação.
Teste e publique: Use o modo de visualização para testar o funcionamento. Quando estiver pronto, publique e partilhe com colegas.
Dicas práticas para iniciantes no PowerApps
Comece de forma simples: Evite criar soluções complexas logo no início. Ganhe confiança com aplicações básicas.
Explore tutoriais: A Microsoft disponibiliza muitos recursos gratuitos para acelerar a sua aprendizagem.
Experimente e erre: Não tenha receio de testar. Quanto mais experimentar, mais rapidamente aprenderá.
Exemplos reais de utilização
O PowerApps já ajudou profissionais de TI sem experiência em programação a desenvolver:
Aplicações para registo de entrada e saída de funcionários.
Sistemas simples de gestão de inventário.
Ferramentas de pesquisa e feedback de clientes.
Estas soluções trouxeram melhorias rápidas e visíveis para as empresas, mostrando que o poder da inovação está ao alcance de todos, e não apenas dos especialistas.
Conclusão
Dominar o PowerApps é acessível mesmo para quem tem pouco ou nenhum conhecimento técnico aprofundado. Com dedicação e prática, poderá criar aplicações úteis e eficazes para resolver problemas quotidianos na sua empresa.
Comece já hoje a explorar o potencial do desenvolvimento low-code com o PowerApps e veja como pode transformar a forma como a sua empresa trabalha.
Se precisar de consultoria especializada ou ajuda no desenvolvimento da sua aplicação, não hesite em contactar-nos. Estamos aqui para ajudar e acelerar os seus resultados com PowerApps.
Power Automate: A Forma Mais Rápida de Automatizar Tarefas e aumentar a Produtividade
Power Automate: Automatiza Tarefas e Aumenta a Produtividade
Imagina que começas o teu dia com uma pilha de tarefas repetitivas e aborrecidas. E se pudesses automatizá-las com apenas alguns cliques? É aqui que entra o Power Automate, a ferramenta da Microsoft que está a transformar a forma como trabalhamos.
🧰 O que é o Power Automate?
O Power Automate é uma plataforma de automação low-code que permite ligar aplicações e serviços como Outlook, Excel, Teams, SharePoint, Gmail e muitos outros. Através de “fluxos” automáticos, podes configurar acções como enviar um e-mail, mover ficheiros, actualizar listas ou enviar notificações sem tocar numa linha de código.
Porque é que está a ganhar assim tanta popularidade?
Acessível a todos: mesmo sem conhecimentos técnicos, qualquer pessoa pode criar fluxos.
Resultados imediatos: pequenas automatizações poupam horas por semana.
Copilot com IA: cria fluxos com linguagem natural (ex: “enviar e-mail quando novo ficheiro é adicionado”).
Mais de 500 conectores: liga-te facilmente a centenas de apps populares.
Exemplo prático: um restaurante que automatizou tudo
Durante um evento da Microsoft, um pequeno empresário de restauração partilhou o seguinte:
“Uso o Power Automate para recolher dados inseridos numa lista no Microsoft Lists e passá-los automaticamente para um Excel. Depois, envio e-mails aos clientes com o resumo do pedido, notifico a equipa interna, e reinicio a lista todas as segundas-feiras com um simples clique.”
Com este fluxo, ele automatizou a produção, comunicação interna e gestão de dados. Tudo sem um programador. Resultado? Horas poupadas e uma equipa mais eficiente.
10 Situações onde o Power Automate faz magia
| Situação | Benefício |
|---|---|
| Receber e-mails com anexos | Guardar ficheiros automaticamente |
| Registar formulários | Preencher listas ou bases de dados |
| Processar pedidos de férias | Aprovação automática com alertas |
| Gerar relatórios diários | Enviar Excel com dados do dia anterior |
| Sincronizar contactos ou tarefas | Evitar duplicados entre sistemas |
| Alertas para mensagens importantes | Notifica-te via Teams ou SMS |
| Criação de ficheiros PDF | Gera documentos com base em formulários |
| Pedidos ao suporte | Abre ticket automaticamente |
| Fluxos de vendas ou leads | Automatiza follow-up com os clientes |
| Limpeza de ficheiros repetidos | Elimina duplicados num só passo |
Novidades em 2025: ainda mais poder com IA
Com a nova versão do Power Automate, estas são algumas funcionalidades que estão a impressionar:
Fluxos gerados por IA: descreve o que queres em linguagem natural, e o Copilot cria o fluxo.
Automatização de desktop inteligente: o sistema aprende com os teus cliques e replica.
Process mining integrado: identifica processos ineficazes e sugere melhorias.
Reutilização de componentes: cria “peças” reutilizáveis para os teus fluxos.
Começar é mais simples do que se pensa
Entra em Power Automate
Escolhe um modelo pronto ou cria um do zero
Define o gatilho (por exemplo: “quando um e-mail chega”)
Escolhe as acções que queres (enviar resposta, guardar ficheiro, etc.)
Testa, ajusta e activa o teu fluxo
Dica extra: partilha e torna-te um herói da produtividade
Mostra os teus fluxos à equipa. Partilha prints, resultados e poupanças reais. Usa hashtags como #PowerAutomate #Produtividade no LinkedIn. Mostra que com criatividade, qualquer pessoa pode automatizar o trabalho.
Power Automate – Categorize Email
Temos um Use Case para categorizar um email. Temos uma caixa partilhada, onde são recebidos vários emails que várias pessoas os tratam. Toda a informação é guardada numa lista de sharepoint (no caso) e com um sistema de Ticketing tool, conseguimos associar um email se for novo a uma pessoa que esteja na lista de disponível ou se existir a quem já o trata.
No fluxo, onde está: “environment variable”, colocam a caixa de correio pretendida.
Body ID vem da mensagem que recebe no início do fluxo, que é o que despoleta o correr do fluxo.
URI: https://graph.microsoft.com/v1.0/users/”environment variable”/mailFolders/Inbox/messages/@{triggerOutputs()?[‘body/id’]}
Method: Patch
Body: {
“categories”: [“Orange Category”]
}
Deixo como categorizar o mesmo, para as restantes condições, contacte-nos pelos nossos meios.
DateTimeValue Function
Converter datas é um desafio e ter uma função que faz isso, facilita-nos bastante o trabalho.
A função DateTimeValue faz isso por nós. A função converte uma string num objeto de data e hora.
DateTimeValue("2024-10-01")
retornará:
01-10-2024 00:00
Experimentemos utilizar com hora:
DateTimeValue("2024-10-01 16:00")
retornará:
01/10/2024 16:00
How to rotate images in Powerapps
- Create a New Screen :
- In your Power App, go to the “Screens” tab.
- Click on “New Screen” and choose a blank screen template or any other layout that suits your design.
- In New Screen insert image (Ex.:”image1″)
- In New screen Insert Icon “Reload” (Ex. “iconrotate”)
- On New screen property “On Visible”, set it:
- Set(iRotate,0);Set(stRotate,“ImageRotation.None”);
- On image “image1” property “ImageRotation”, set:
- stRotate
- On icon “iconrotate” property “OnSelect”, set:
- If(iRotate < 3,Set(iRotate,iRotate + 1),Set(iRotate,0));Switch(iRotate,1,Set(stRotate,“rotate90”),2,Set(stRotate,“rotate180”),3,Set(stRotate,“rotate270”),Set(stRotate,“ImageRotation.None”))
PowerApps – Best Practices
PowerApps - Best Practices
PowerApps is a versatile platform for building custom business apps that can connect to various data sources and services. To ensure that your PowerApps projects are efficient, maintainable, and scalable, it’s important to follow best practices. Here are some PowerApps best practices to consider:
Plan Your App: Before you start building your app, take the time to plan it out. Define the app’s purpose, requirements, and user needs. Create a design and data architecture plan to guide your development.
Use App Templates: PowerApps provides pre-built templates for common app scenarios. Consider using these templates as a starting point to save time and ensure you follow best practices.
Responsive Design: Design your app to be responsive so it works well on various screen sizes and devices. Use layout containers and flexible design elements.
Separation of Concerns: Follow the Model-View-Controller (MVC) or Model-View-ViewModel (MVVM) pattern to separate your app’s data, user interface, and logic. This makes your app more maintainable and easier to test.
Use Custom Connectors: If you need to connect to external services or data sources, consider creating custom connectors. Custom connectors offer better performance and can be reused across multiple apps.
Optimize Data Loading: Avoid loading unnecessary data. Use filters, delegation, and data shaping functions like Sort and Filter to fetch only the data you need. Delegation ensures that data processing happens on the data source side rather than in PowerApps, which can improve performance.
Error Handling: Implement robust error handling to provide a better user experience. Use the Error function to capture and display meaningful error messages to users.
Testing and Debugging: Test your app thoroughly during development. Use the built-in debugging tools to identify and fix issues. Also, involve end-users in testing to gather feedback.
Version Control: Use version control systems like GitHub to track changes to your app’s code. This helps in collaboration and rollback in case of issues.
Documentation: Document your app’s design, data sources, and functionality. This documentation is valuable for future maintenance and for onboarding new team members.
Security: Implement appropriate security measures. Use Azure Active Directory for authentication and authorization. Limit access to sensitive data and functionality based on user roles.
Performance Optimization: Optimize your app for performance by minimizing the number of calls to external data sources and avoiding complex formulas when possible. Use collections to store and manipulate data locally.
User Training: Provide training and support for app users. Make sure they understand how to use the app effectively.
Monitor and Analyze: Use Power Platform’s built-in monitoring and analytics tools to track app usage, identify performance bottlenecks, and gather insights for improvements.
Stay Informed: Stay updated with the latest PowerApps features, updates, and best practices by regularly checking Microsoft’s official documentation and community forums.
Remember that best practices can evolve over time as the PowerApps platform and your organization’s needs change. Regularly review and update your practices to ensure your apps remain efficient and effective.
Create a Popup message box in Powerapp Canva
Create a popup message box
- Create a New Screen :
- In your Power App, go to the “Screens” tab.
- Click on “New Screen” and choose a blank screen template or any other layout that suits your design.
- Design the Popup :
- On the new screen, design your popup box. You can use container and add labels, buttons, input controls, or any other elements you need for your popup’s content.
- Create a Button or Trigger to Show the Popup :
- On the screen (or wherever you want to trigger the popup), create a button or control (eg, an icon).
- In the “OnSelect” property of the button, set it to navigate to the popup screen and make it visible:
- Set(PopupVisible, true);
- Create a Close Button:
- On the popup screen, create a close button (e.g., an “X” icon or a “Close” button).
- In the “OnSelect” property of the close button, set it to navigate back to the previous screen and hide the popup:
- Set(PopupVisible, false);
- Use a Variable for Visibility:
- Create a variable to control the visibility of the popup. In the app’s OnStart or OnVisible property, initialize the variable:
- Set(PopupVisible, false);
- Create a variable to control the visibility of the popup. In the app’s OnStart or OnVisible property, initialize the variable:
- Set the “Visible” property of the popup screen to the value of the variable:
- PopupVisible
- Set the “Visible” property of the popup screen to the value of the variable:
Test Your Popup:
- Preview or publish your Power App and test the popup functionality.
Collecting large lists in PowerApps from SharePoint
Collecting large lists in PowerApps from SharePoint
PowerApp Adicionar e Ler PDF
Incorporar documentos PDF no Powerapps
Para inserir um PDf na Aplicação Powerapp é necessario criar um fluxo.
O fluxo de automatização da Microsoft que permite tudo isto é tão simples como se segue:
Fluxo PowerAutomate:
- É necessário criar um Fluxo instantâneo a partir do Powerapps. Comecei com um fluxo em branco e depois adicionei a ação “PowerApps – Trigger”
1.É necessário criar um Flow que possa correr de forma instantanea a partir do PowerApps. Comecei com um Fluxo em branco e adicionei a ação “PowerApps – Trigger” para começar.
2. Sharepoint – Get file content using path, aqui coloquei o caminho do ficheiro onde se encontra o PDF, depois de carregar onde diz “Ask in PowerApps”, temos o getfilecontent…
3. Resposta ao PowerApps, na verdade, só precisamos retornar as informações de arquivo corretas que o controle do Power Apps PDF Viewer entende.
Para que o valor do parâmetro do arquivo PDF retorne ao PowerApps, selecionamos Expression e onde aparece fx, colamos a seguinte expressão:
body(‘Get_file_content_using_path’)[‘$content’]
Terminamos aqui o nosso fluxo.
No PowerApps:
Criar uma nova aplicação em PowerApps, depois disso já dentro do PowerApps, no Menu Action, vai a PowerAutomate e insere o Fluxo criado, basta carregar em cima e é inserido no PowerApps.
Na aplicação, cria um formulário com o Botão que pretende abrir o PDF e outro formulário onde vai inserir o componente PDF Viewer (Experimental).
No primeiro formulário, onde tem o Botão que vai abrir o formulário seguinte, na propriedade On Select, o código é:
Navigate( ViewPDF, ScreenTransition.None, { { selecteditem_v: “name of your pdf without extension” } )
No formulário criado, onde tem o componente PDF Viewer (Experimental), na propriedade do formulário On Visible, vou criar uma variável que oculta o controlo do PDF Viewer enquanto o fluxo é executado para retornar o conteúdo do PDF. Quando o fluxo é concluído, defino a propriedade “loading_v” de volta para false, para que o PDF fique visível.
O código aqui é:
UpdateContext({ loading_v: true }); UpdateContext({ pdf_v: ‘name of your flow’.Run( Concatenate( First( Split( selecteditem_v.Name, “.” ) ).Result, “.pdf” ) ) }); UpdateContext({ loading_v: false })
No código acima, passo o nome do arquivo para o fluxo e crio e uso uma variável “pdf_v” que conterá o conteúdo do documento PDF retornado pelo fluxo.
O objetivo da função “Split” usada no código acima é remover a extensão do nome do arquivo original do nome do documento original e depois substituí-la por um nome de extensão do arquivo “.pdf”.
Por fim, no controlo PDF Viewer, defino a propriedade “Document” como pdf_v.pdf e a propriedade Visible como !loading_v.
