Como Criar E-mails Automáticos de Aniversário no Power Automate
Quantas vezes a sua empresa esquece-se de felicitar colaboradores ou clientes no dia do aniversário?
Com o Power Automate, é possível criar um fluxo totalmente automático que envia e-mails personalizados de parabéns — sem esforço e sem falhas.
Neste artigo, mostramos passo a passo como implementar esta automação e como ela pode reforçar o relacionamento humano numa era digital.O que é o Power Automate
O Power Automate, parte do Microsoft 365, permite criar fluxos automáticos entre aplicações como Outlook, Excel, Teams e SharePoint.
Com ele, qualquer utilizador pode automatizar tarefas repetitivas, sem necessidade de programar.
A ideia: felicitar automaticamente
O objetivo é simples:
Ter uma base de dados (Excel ou SharePoint) com nomes, e-mails e datas de nascimento;
Criar um fluxo diário que verifica quem faz anos;
Enviar automaticamente um e-mail personalizado de felicitações.
Como funciona o fluxo
Ação Recorrente (Recurrence): verifica todos os dias às 08:00;
Ligação ao Excel: lê a tabela “Aniversarios”;
Cálculo da data atual: usa
formatDateTime(utcNow(),'MM-dd');Filtro: compara as datas de nascimento com o dia atual;
Envio do e-mail: o Power Automate envia a mensagem personalizada com o nome da pessoa.
Benefícios para a empresa
Poupança de tempo — elimina tarefas manuais de RH/marketing;
Melhora o clima interno — cada colaborador sente-se valorizado;
Zero esquecimentos — o sistema nunca falha;
Conformidade com RGPD — apenas usa dados necessários, com opção de opt-out.
Como começar
O fluxo pode ser criado do zero em minutos ou adquirido já configurado e pronto a usar — basta atualizar os contactos no Excel.
Quer poupar tempo e surpreender a sua equipa?
Entre em contacto ou adquira já o modelo pronto de “Envio Automático de Aniversários com Power Automate”.
Power Automate – Categorize Email
Temos um Use Case para categorizar um email. Temos uma caixa partilhada, onde são recebidos vários emails que várias pessoas os tratam. Toda a informação é guardada numa lista de sharepoint (no caso) e com um sistema de Ticketing tool, conseguimos associar um email se for novo a uma pessoa que esteja na lista de disponível ou se existir a quem já o trata.
No fluxo, onde está: “environment variable”, colocam a caixa de correio pretendida.
Body ID vem da mensagem que recebe no início do fluxo, que é o que despoleta o correr do fluxo.
URI: https://graph.microsoft.com/v1.0/users/”environment variable”/mailFolders/Inbox/messages/@{triggerOutputs()?[‘body/id’]}
Method: Patch
Body: {
“categories”: [“Orange Category”]
}
Deixo como categorizar o mesmo, para as restantes condições, contacte-nos pelos nossos meios.
Como Criar Tabela Calendário no Power BI com Power Query
Demonstração de uma das formas de criar a tabela calendário no Power BI.
Esta por meio da utilização do Power Query.
O que é o Power Query?
Para quem não sabe, o Power Query é um mecanismo disponível em alguns produtos da Microsoft, entre eles o Azure, o Power BI e nas últimas versões do Excel, com a finalidade de realizar o processo de ETL (Extração, Transformação e Carregamento) dos dados. Por outras palavras, é através desta ferramenta que são preparadso os dados antes de serem consumidos pelo Power BI ou demais ferramentas.
O Power Query possui um editor gráfico com múltiplas funcionalidades auxiliando o utilizador na execução das principais tarefas de tratamento de dados. Entretanto, algumas dessas transformações podem exigir além do que há disponível na interface gráfica, sendo necessário o desenvolvimento através de um editor de script próprio da ferramenta, por meio da utilização da linguagem M.
Criar a tabela
A tabela calendário é uma das tabelas mais importantes e essenciais para qualquer projeto de BI, pois ela está presente em praticamente todos os cenários de negócios, devido a necessidade de análise por meio de uma dimensão temporal.
Para criação de uma tabela calendário dentro do Power Query, é necessário seguir passo a passo conforme demonstrado a seguir:
1. Abrir o editor do Power Query dentro do Power BI
Para abrir o editor do Power Query, deve-se aceder a guia página inicial dentro do Power BI e clicar no botão transformar dados, conforme imagem abaixo:
De seguido temos a janela principal do editor do Power Query, conforme podemos ver na imagem seguinte.
2. Criar uma consulta nula
Com o editor do Power Query aberto, deve-se aceder na guia Página Inicial a opção Nova Fonte e em seguida carregar em consulta nula, conforme demonstrado na imagem seguinte.
Depois do passo anterior, escolhe a consulta que aparecerá no painel do navegador, localizado na parte lateral esquerda do editor do Power Query, conforme imagem a seguir:
3. Abrir o Editor de Consulta Avançado.
Depois que se escolhe a consulta, deve-se abrir o editor Avançado de Consulta, que está na guia Página Inicial, na opção Editor Avançado.
Com isto, temos uma nova janela com o próprio editor de consultas na sua estrutura padrão let in.
4. Criar a tabela Calendário.
O editor de consultas trabalha os dados através da linguagem M.
De seguida, segue um código para criar uma consulta que retorna uma tabela calendário de janeiro de 2022 a dezembro de 2025, pode sempre alterar o período do calendário, para isso basta mudar o ano presente nas variáveis AnoInicial e AnoFinal que se encontam no início do código. O AnoFinal está a ir buscar o Ano atual. No ecrã anterior, substitui o código padrão pelo que esta a seguir e depois de substituído o código no editor de consultas, basta carregar no botão concluído que automaticamente o Power Query criará a tabela calendário juntamente com os principais campos necessários para utilização, como pode se pode ver na imagem a seguir ao código.
let
AnoInicial = 2022,
AnoFinal = Date.Year(DateTime.LocalNow()),
//Declara uma data inicial
DataInicial = Date.StartOfYear(#date(AnoInicial, 1, 1)),
//Declara uma data final
DataFinal = Date.EndOfYear(#date(AnoFinal, 12, 31)),
//Conta a quantidade de dias entre as duas datas
QtdeDias = Duration.Days(DataFinal-DataInicial)+1,
//Cria lista de datas
Datalist = List.Dates(DataInicial,QtdeDias,#duration(1,0,0,0)),
//Converter para Tabela
ConvertTabela = Table.FromList(Datalist, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
//Altera Tipo
AlteraTipo = Table.TransformColumnTypes(ConvertTabela,{{"Column1", type date}}),
//Renomeia Coluna
RenomeiaColuna = Table.RenameColumns(AlteraTipo,{"Column1", "Data"}),
//Criação de Colunas Adicionais
//Criar Coluna ANO
Ano = Table.AddColumn(RenomeiaColuna, "Ano", each Date.Year([Data]),Int64.Type),
//Criar Coluna Mês
Mes = Table.AddColumn(Ano, "Mes", each Date.Month([Data]),Int64.Type),
//Criar Coluna Nome do Mês
Nome_Mes = Table.AddColumn(Mes, "Nome_Mes", each Date.MonthName([Data]), type text),
//Criar Coluna Dia
Dia_do_Mes = Table.AddColumn(Nome_Mes, "Dia_Mes", each Date.Day([Data]), Int64.Type),
//Criar Coluna Dia do Ano
Dia_do_Ano = Table.AddColumn(Dia_do_Mes, "Dia_Ano", each Date.DayOfYear([Data]), Int64.Type),
//Criar Coluna Dia da Semana
Dia_Semana = Table.AddColumn(Dia_do_Ano, "Dia_Semana", each Date.DayOfWeek([Data]), Int64.Type),
//Criar Coluna Dia da Semana
Nome_Dia_Semana = Table.AddColumn(Dia_Semana, "Nome_Dia_Semana", each Date.DayOfWeekName([Data]), type text),
//Criar Coluna Dia da Semana
Trimestre = Table.AddColumn(Nome_Dia_Semana, "Trimestre", each Date.QuarterOfYear([Data]), Int64.Type),
//Criar Coluna Semana do Ano
Semana_Ano = Table.AddColumn(Trimestre, "Semana_Ano", each Date.WeekOfYear([Data]), Int64.Type),
//Criar Coluna Semana do Mes
Semana_Mes = Table.AddColumn(Semana_Ano, "Semana_Mes", each Date.WeekOfMonth([Data]), Int64.Type)
in
Semana_Mes 
Renomeia-se tabela Consulta1 para dCalendario na janela de propriedades, localizado na lateral direita do Power Query, conforme demonstrado na imagem seguinte.
5. Visualizar a tabela dentro do Power BI.
Por fim, para visualizar a tabela dentro do Power BI é necessário aplicar as alterações feitas. Para isso, basta carregar no botão Fechar e Aplicar na guia Página Inicial do Power Query.
Por fim, o Editor do Power Query é fechado e retorna a janela de edição do Power BI com a tabela calendário já inserida, podendo ser visualizada no Painel de Campos, localizado na lateral direita da janela do Power BI, podendo ser acedida para modelação do relatório.
O impacto da Impressão em Série Word (VBA)
O código a seguir, guarda em Word e em PDF documento a documentos de um ficheiro de impressão em série.
Copie o código abaixo e cole em VBA no Microsoft Word, para abrir o Editor Visual Basic Applications: (Alt+F11) ou lado direito do rato no separador(friso), personalizar separador e depois seleccionar Programador.
Sub Guardar_Imprimir_Individualmente()
‘Separa um registo de um ficheiro de impressão em série de cada vez para a pasta escolhida
Application.ScreenUpdating = False
Dim StrFolder As String, StrName As String, MainDoc As Document, i As Long
Set MainDoc = ActiveDocument
With MainDoc
StrFolder = .Path & “”
For i = 1 To .MailMerge.DataSource.RecordCount
With .MailMerge
.Destination = wdSendToNewDocument
.SuppressBlankLines = True
With .DataSource
.FirstRecord = i
.LastRecord = i
.ActiveRecord = i
StrName = .DataFields(“Partners”)
End With
.Execute Pause:=False
End With
With ActiveDocument
.SaveAs2 FileName:=StrPath & StrName & “.docx”, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, AddToRecentFiles:=False
‘ and/or:
.SaveAs2 FileName:=StrPath & StrName & “.pdf”, FileFormat:=wdFormatPDF, AddToRecentFiles:=False
.Close SaveChanges:=False
End With
Next i
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
PowerApp Adicionar e Ler PDF
Incorporar documentos PDF no Powerapps
Para inserir um PDf na Aplicação Powerapp é necessario criar um fluxo.
O fluxo de automatização da Microsoft que permite tudo isto é tão simples como se segue:
Fluxo PowerAutomate:
- É necessário criar um Fluxo instantâneo a partir do Powerapps. Comecei com um fluxo em branco e depois adicionei a ação “PowerApps – Trigger”
1.É necessário criar um Flow que possa correr de forma instantanea a partir do PowerApps. Comecei com um Fluxo em branco e adicionei a ação “PowerApps – Trigger” para começar.
2. Sharepoint – Get file content using path, aqui coloquei o caminho do ficheiro onde se encontra o PDF, depois de carregar onde diz “Ask in PowerApps”, temos o getfilecontent…
3. Resposta ao PowerApps, na verdade, só precisamos retornar as informações de arquivo corretas que o controle do Power Apps PDF Viewer entende.
Para que o valor do parâmetro do arquivo PDF retorne ao PowerApps, selecionamos Expression e onde aparece fx, colamos a seguinte expressão:
body(‘Get_file_content_using_path’)[‘$content’]
Terminamos aqui o nosso fluxo.
No PowerApps:
Criar uma nova aplicação em PowerApps, depois disso já dentro do PowerApps, no Menu Action, vai a PowerAutomate e insere o Fluxo criado, basta carregar em cima e é inserido no PowerApps.
Na aplicação, cria um formulário com o Botão que pretende abrir o PDF e outro formulário onde vai inserir o componente PDF Viewer (Experimental).
No primeiro formulário, onde tem o Botão que vai abrir o formulário seguinte, na propriedade On Select, o código é:
Navigate( ViewPDF, ScreenTransition.None, { { selecteditem_v: “name of your pdf without extension” } )
No formulário criado, onde tem o componente PDF Viewer (Experimental), na propriedade do formulário On Visible, vou criar uma variável que oculta o controlo do PDF Viewer enquanto o fluxo é executado para retornar o conteúdo do PDF. Quando o fluxo é concluído, defino a propriedade “loading_v” de volta para false, para que o PDF fique visível.
O código aqui é:
UpdateContext({ loading_v: true }); UpdateContext({ pdf_v: ‘name of your flow’.Run( Concatenate( First( Split( selecteditem_v.Name, “.” ) ).Result, “.pdf” ) ) }); UpdateContext({ loading_v: false })
No código acima, passo o nome do arquivo para o fluxo e crio e uso uma variável “pdf_v” que conterá o conteúdo do documento PDF retornado pelo fluxo.
O objetivo da função “Split” usada no código acima é remover a extensão do nome do arquivo original do nome do documento original e depois substituí-la por um nome de extensão do arquivo “.pdf”.
Por fim, no controlo PDF Viewer, defino a propriedade “Document” como pdf_v.pdf e a propriedade Visible como !loading_v.
Microsoft Powerpoint 2016 Básico
O Microsoft PowerPoint 2016 com uma subscrição do Office 365 é a versão mais recente do PowerPoint. Munido de um vasto conjunto de ferramentas, o PowerPoint permite ao utilizador produzir apresentações dinâmicas e profissionais.
Se pretender, pode adquirir este manual aqui:
Alerta: Nova atualização do Windows 10 pode apagar os seus ficheiros
Alerta: Nova atualização do Windows 10 pode apagar os seus ficheiros
Como é do conhecimento publico, a Microsoft lançou uma nova atualização para o Windows 10 na passada terça-feira. Baptizada de atualização de outubro, são várias as novidades que inclui e também melhorias de segurança para todo o sistema.
No entanto há vários relatos de utilizadores que se estão a queixar que esta atualização apaga informação do disco sem qualquer tipo de permissão.
De acordo com vários utilizadores, a nova atualização para o Windows 10 está a causar problemas. Segundo o que é referido, esta atualização está a eliminar documentos dos utilizadores e outros ficheiros.
Se está a pensar instalar esta atualização, não se esqueça de fazer primeiro um backup a todos os ficheiros importantes.
