Atalhos e fórmulas que vão tornar sua vida no Excel mais fácil
Atalhos e fórmulas que vão tornar sua vida no Excel mais fácil
Matemática
Adição =SOMA(célulaX;célulaY)
Subtração =(célulaX-célulaY)
Multiplicação = (célulaX*célulaY)
Divisão =(célulaX/célulaY)
Estatística
Média =MEDIA(célula X:célulaY)
Máxima =MAX(célula X:célulaY)
Mínima =MIN(célula X:célulaY)
Teclas de atalho
CTRL + (para visualizar dados que não estão próximos, pode-se usar a opção de ocultar células e colunas. Usando esse comando fará com que as linhas correspondentes à selecção sejam ocultadas. Para que aquilo que ocultou reapareça, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT +
CTRL +
Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e não linhas.
CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, €) no número, além de duas casas decimais.
CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
Para selecionar dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas.
CTRL + Sinal de adição (+)
Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados.
CTRL + Sinal de subtração (-)”
Para excluir células, linhas ou colunas inteiras.
CTRL + D”
Quando precisar que todas as células de determinada linha tenham o mesmo valor, use este comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e quer que ele se repita até a linha 20. Seleccione da célula A1 até a A20 e pressione o comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número.
CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas.
CTRL + ALT + V
O comando “colar valores” faz com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação.
CTRL + PAGE DOWN
Muda para a próxima folha de excel no livro.
CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a folha anterior.
CTRL + SHIFT + &
Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL + SHIFT +_
Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL + SHIFT + %
Aplica o formato percentagem sem casas decimais.
CTRL + SHIFT + #
Inclui no arquivo data com dia, mês e ano.
Mapa Assiduidade Simples Automatizado Excel 2026
Como Automatizar o Mapa de Assiduidade no Excel e Poupar Tempo no RH
Num contexto empresarial em que a gestão de pessoal e o controlo de presença dos colaboradores é cada vez mais exigente, ter ferramentas que simplificam processos administrativos faz toda a diferença. Um mapa de assiduidade automatizado em Excel é uma solução acessível, eficiente e que pode ser adaptada a qualquer organização — desde pequenas equipas até departamentos de recursos humanos mais estruturados.
O que é um Mapa de Assiduidade Automatizado
O mapa de assiduidade automatizado em Excel é uma folha de cálculo pré-formatada que permite registar, consultar e analisar as presenças e ausências dos colaboradores ao longo do ano. Este tipo de mapa inclui:
Datas e dias úteis automaticamente preenchidos, com feriados nacionais já inseridos (ou que podem ser atualizados conforme o ano).
Registo diário de presenças ou faltas por colaborador.
Cálculo automático de totais mensais e anuais, eliminando grande parte do esforço manual de contagem.
Visualização rápida de padrões de assiduidade, útil tanto para gestores como para equipas de RH.
Ao automatizar o mapa de assiduidade, perdes menos tempo com tarefas repetitivas e concentras-te no que realmente importa: a análise e otimização da gestão do tempo de trabalho.
Porquê Usar um Mapa Automatizado no Excel
Existem várias razões pelas quais este mapa se torna indispensável:
Redução de erros humanos: as fórmulas e automatismos do Excel reduzem a necessidade de inserção manual e, consequentemente, os erros frequentes de registo.
Mais tempo para decisões estratégicas: menos tempo gasto a contar presenças significa mais tempo para melhorar a produtividade e gerir equipas.
Flexibilidade: podes adaptar o mapa consoante as necessidades da tua empresa (por exemplo, adicionar colunas para horas extras, turnos, ou comentários).
Transparência e conformidade: ter um registo digital atualizado ajuda na conformidade com políticas internas e com exigências legais.
Conclusão
Um mapa de assiduidade automatizado em Excel é uma ferramenta prática que pode transformar a forma como controlas a presença dos teus colaboradores. Não só reduz trabalho administrativo repetitivo, como também fornece dados fiáveis para análise. Se ainda usas folhas de papel ou registos manuais, automatizar o processo com o Excel é um excelente ponto de partida para uma gestão mais eficiente.
Para mais informações: Tudo em Conta – Loja Comércio Online
