Como Automatizar o Envio de E-mails de Aniversário com o Power Automate
Quantas vezes a sua empresa esquece-se de felicitar colaboradores ou clientes no dia do aniversário?
Com o Power Automate, é possível criar um fluxo totalmente automático que envia e-mails personalizados de parabéns — sem esforço e sem falhas.
Neste artigo, mostramos passo a passo como implementar esta automação e como ela pode reforçar o relacionamento humano numa era digital.O que é o Power Automate
O Power Automate, parte do Microsoft 365, permite criar fluxos automáticos entre aplicações como Outlook, Excel, Teams e SharePoint.
Com ele, qualquer utilizador pode automatizar tarefas repetitivas, sem necessidade de programar.
A ideia: felicitar automaticamente
O objetivo é simples:
Ter uma base de dados (Excel ou SharePoint) com nomes, e-mails e datas de nascimento;
Criar um fluxo diário que verifica quem faz anos;
Enviar automaticamente um e-mail personalizado de felicitações.
Como funciona o fluxo
Ação Recorrente (Recurrence): verifica todos os dias às 08:00;
Ligação ao Excel: lê a tabela “Aniversarios”;
Cálculo da data atual: usa
formatDateTime(utcNow(),'MM-dd');Filtro: compara as datas de nascimento com o dia atual;
Envio do e-mail: o Power Automate envia a mensagem personalizada com o nome da pessoa.
Benefícios para a empresa
Poupança de tempo — elimina tarefas manuais de RH/marketing;
Melhora o clima interno — cada colaborador sente-se valorizado;
Zero esquecimentos — o sistema nunca falha;
Conformidade com RGPD — apenas usa dados necessários, com opção de opt-out.
Como começar
O fluxo pode ser criado do zero em minutos ou adquirido já configurado e pronto a usar — basta atualizar os contactos no Excel.
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